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秘书职位说明书

发布时间:2015-12-31 12:00:49 文章来源:时代学习网 〖在线投稿-分享您的作品〗

总经理秘书职位说明书
总经理秘书
  1、职务名称:总经理秘书
  2、直接上级:总经理办公室主任
  3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

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  4、直接责任:范文搜版权所有
  (1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计 划起草
  (2)按要求起草总经理的工作报告。
  (3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。
  (4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。
  (5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
  (6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。
  (7)负责企业大事记的登录与归档。
  (8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
  (9)定期向直接上级述职。
  (10)完成直接上级交办的其它工作。
  5、主要权力:
  (1)对各种文件、讲话、资料有保密权。
  (2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。
  6、任职资格:
  (1)必备知识
  ①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
  ②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
  ③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有
  (2)技能要求
  ①能全面领会工作指令和工作要求。
  ②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
  ③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。
  ④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。
  ⑤能熟练操作微机。
  ⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。
  ⑦具有一定的英语水平。
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